Datenschutzhinweise

Verantwortliche Stelle für die Verarbeitungen

Katholino Kitas im Erzbistum Köln gGmbH

Josef-Lammerting-Allee 20-22, 50933 Köln

Tel.: 0221 466 826 0

E-Mail: info@katholino.de 

Für weitergehende Informationen folge bitte dem Link zu unserem Impressum.

Datenschutzbeauftragter

Felix Leicht

z.H. des Datenschutzbeauftragten

Josef-Lammerting-Allee 20-22, 50933 Köln

E-Mail: dsbfelixleicht@dsb.leviterlegal.de 

Zweck der Verarbeitung

Katholino nutzt die Lernplattform CaT zur Organisation, Durchführung, Dokumentation und Auswertung von Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen, Pflichtunterweisungen sowie sonstigen Schulungsangeboten.

Hierzu werden insbesondere folgende Zwecke verfolgt:

• Verwaltung von Benutzerkonten,
• Kurs- und Veranstaltungsmanagement,
• Anmeldung und Teilnahme an Schulungen,
• Durchführung von E-Learnings und Online-Schulungen,
• Dokumentation von Lernfortschritten,
• Durchführung von Wissenstests und Prüfungen,
• Erstellung von Teilnahmebescheinigungen und Zertifikaten,
• Nachweis der Teilnahme an Pflichtschulungen,
• Auswertung und Reporting von Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen,
• Bearbeitung von Supportanfragen.

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt je nach Nutzung auf Grundlage von:

• § 53 KDG (Datenverarbeitung im Beschäftigungskontext),
• § 6 Abs. 1 lit. d KDG (Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, insbesondere bei Pflichtunterweisungen),
• § 6 Abs. 1 lit. g KDG (berechtigtes Interesse an der einer zentralen Plattform zur Organisation, Durchführung und Dokumentation von Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen sowie in der Gewährleistung eines sicheren und störungsfreien Betriebs der Lernplattform).

Soweit für einzelne Verarbeitungen – insbesondere bei der Einholung von Feedback und Umfragen oder der Verwendung einzelner freiwilliger Angebote – eine Einwilligung eingeholt wird, ist Rechtsgrundlage § 6 Abs. 1 lit. b KDG; eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Verarbeitete Datenkategorien 

Im Rahmen der Nutzung der Lernplattform können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Stammdaten

• Vorname
• Nachname
• Dienstliche E-Mail-Adresse
• Rufnummer
• Benutzername
• Personalnummer
• Organisationseinheit
• Kostenstelle
• Eintritts- und Austrittsdatum

Nutzungsdaten

• Anmelde- und Zugriffszeiten
• Log-Daten
• Bearbeitungsstände
• Lernzeiten
• Kurs- und Schulungsbuchungen
• Teilnahme- und Stornierungsdaten

Schulungs- und Qualifizierungsdaten

• Lernfortschritte
• Testergebnisse
• Qualifikationen
• Zertifikate
• Teilnahmebescheinigungen
• Nachweise über absolvierte Pflichtunterweisungen
• Kommunikationsdaten
• Supportanfragen
• Nachrichten im System
• Rückmeldungen zu Schulungen
• Umfrage- und Feedbackdaten

Es werden grundsätzlich keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des KDG verarbeitet.

Empfänger

Empfänger der Daten können sein:

• zuständige Mitarbeitende von Katholino Kitas im Erzbistum Köln gGmbH und Katholino Service gGmbH,
• Führungskräfte und Vorgesetzte der Gesellschaften, soweit dies für Fortbildungs- oder Qualifizierungszwecke erforderlich ist,
• Mitarbeitende der Personalverwaltung,
• die CaT Concepts and Training GmbH als Betreiber und technischer Dienstleister der Lernplattform im Rahmen einer Auftragsverarbeitung (§ 29 KDG),
• eingesetzte IT-Dienstleister und Hostinganbieter.

Drittlandübermittlungen

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums ist nicht vorgesehen.

Speicherdauer

Die Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für die beschriebenen Zwecke erforderlich ist.

Benutzerdaten, Lernstände, Schulungsnachweise und Zertifikate werden gelöscht oder anonymisiert, sobald sie für die Durchführung, Dokumentation und Nachweisführung von Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen oder kirchlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Pflicht zur Bereitstellung der Daten

Die Bereitstellung der für die Einrichtung und Nutzung des Benutzerkontos erforderlichen Daten ist notwendig, um die Lernplattform nutzen zu können.

Ohne diese Daten ist die Teilnahme an den über die Plattform angebotenen Schulungen und Fortbildungsmaßnahmen nicht möglich.

Cookies und Sitzungsverwaltung

Für den Betrieb der Lernplattform werden technisch erforderliche Cookies bzw. vergleichbare Technologien zur Sitzungsverwaltung und Authentifizierung eingesetzt. Diese dienen insbesondere der Anmeldung an der Plattform, der Aufrechterhaltung von Benutzersitzungen, der Benutzerverwaltung sowie der Gewährleistung von Sicherheit und Funktionsfähigkeit der Plattform.

Im Rahmen der Nutzung können außerdem technische Sitzungs- und Protokolldaten (Log-Daten) verarbeitet werden, um die Bereitstellung der Plattform sicherzustellen, Fehler zu analysieren und die Systemsicherheit zu gewährleisten.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist § 6 Abs. 1 lit. g KDG.

Die technisch erforderlichen Cookies können nicht deaktiviert werden, da die Nutzung der Plattform andernfalls nicht oder nur eingeschränkt möglich wäre.

Rechte der betroffenen Personen

Du hast unter den Voraussetzungen des KDG folgende Rechte:

• Auskunft über die verarbeiteten Daten (§ 17 KDG),
• Berichtigung unrichtiger Daten (§ 18 KDG),
• Löschung (§ 19 KDG),
• Einschränkung der Verarbeitung (§ 20 KDG),
• Datenübertragbarkeit (§ 22 KDG),
• Widerspruch gegen die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten nach Maßgabe des § 23 KDG,
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.

Anträge richte bitte an:

Tel.: 0221 466 826 0

E-Mail: datenschutz@katholino.de 

Beschwerderecht:

Unbeschadet anderer Rechtsbehelfe steht dir das Recht zu, dich bei der zuständigen kirchlichen Datenschutzaufsicht zu beschweren:

Katholisches Datenschutzzentrum, Körperschaft des öffentlichen Rechts, Brackeler Hellweg 144, 44309 Dortmund

Tel.: 0231/13 89 85-0

Fax: 0231/13 89 85-22

E-Mail: info@kdsz.de

www.katholisches-datenschutzzentrum.de